如何用 ChatGPT 写周报：步骤、模板和核验清单
ChatGPT 最适合把已有工作记录整理成周报初稿，而不是替你编造一周完成了什么。开始前先汇总任务、结果、数字、风险和下周安排。
1、准备原始材料
可以使用以下格式：
已完成：
- 完成登录页面改版，7 月 11 日上线
- 修复支付回调重复问题
数据：
- 转化率从 2.1% 变为 2.4%
风险：
- 新供应商接口仍在等待权限
下周：
- 完成新接口联调和回归测试2、周报提示词
将以下记录整理成给部门负责人的周报。分为“本周进展、关键数据、风险与协助、下周计划”。保留所有数字和日期，不要补充材料中没有的成果。语言简洁，每项先写结论，再写必要说明。最后列出需要我人工确认的信息。
3、人工检查清单
- 数字是否与原记录一致。
- “已完成”和“进行中”有没有混淆。
- 是否擅自增加成果或原因。
- 风险责任人和日期是否准确。
- 是否泄露客户或内部敏感信息。
4、进一步优化
如果周报太长，可以要求模型合并重复项目；如果过于空泛，要求每项使用“动作 + 对象 + 结果”的结构改写。最终内容仍应由实际负责人确认。
5、不同读者使用不同结构
给直属主管的周报可以保留执行细节；给管理层的版本应突出结果、指标、风险和需要的决策；跨部门同步则要写清依赖方、截止时间和接口人。可以让模型基于同一份材料生成不同版本，但必须确保各版本的事实一致。
6、如何处理没有完成的工作
不要让模型把“计划完成”改写成“已经完成”。更可靠的状态词包括：已完成、进行中、等待依赖、存在风险和已延期。延期项目应说明当前障碍和下一步，而不是用模糊表达掩盖事实。
如果原始记录中缺少关键数据，可以让模型输出待填写占位符，例如“转化率：[待补充]”，而不是自行生成一个看似合理的数字。